photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Les missions du poste : - Gérer le standard téléphonique, filtrer les appels et orienter vers les membres de la Mission diplomatique; - Gérer l'enregistrement des courriers et courriels entrants et sortants; - Gérer et traiter des mails en amont en lien avec un diplomate; - Organiser l'agenda des diplomates; - Réceptionner, enregistrer et suivre les dossiers relatifs aux divers Comités de l'Organisation; - Rédiger les comptes rendus trimestriels de la Mission, diverses notes et autres courriers et courriels ; - Gestion et comptabilité: établir des états de frais de dépenses de la Mission mensuellement sur les articles budgétaires concernés en lien avec les dossiers (à cet effet, l'assistante sera formée sur un logiciel de comptabilité Quadratus) ; - Assurer le suivi des articles budgétaires et mettre à jour les tableaux comptables; - Rédiger des notes relatives à la préparation des budgets; - Recueillir et traiter les informations nécessaires à la préparation des dossiers qui sont confiés à l'Assistante par le Chef de Mission et préparer en amont les documents pour les Conférences/Séminaires et autres réunions de Comités; - Gérer et suivre les déplacements et les séjours[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour renforcer l'équipe, l'entreprise recrute un Assistant Commercial Sédentaire (F/H) Vous trouverez si dessous le descriptif de poste: - Échanges personnalisés et réguliers avec les clients attribués. - Saisie, intégration et suivi des commandes clients. - Facturation des commandes sous SAP. - Elaboration de factures pro-forma le cas échéant. - Réalisation d'études chiffrées ponctuelles. - Élaboration, rédaction et diffusion des courriers administratifs. - Enregistrement et suivi des engagements clients. - Enregistrement, gestion et envoi des offres tarifaires. - Traitement des non-conformités dès leur signalement. - Coordination avec les services internes pour le suivi et traitement des réclamations. - Lien direct ponctuels avec certains fournisseurs extérieurs dans le cadre de livraisons tierces-parties. - Déplacements occasionnels possibles (clients, salons, etc.). Horaires : 08h00 - 12h00 / 13h30 - 17h30 du lundi au jeudi et 08h00 - 12h00 le vendredi Vous bénéficiez des avantages liés à l'intérim : - CE à hauteur de 1000€ par an - 10% fin de mission et 10% congés payés - Prime de parrainage 100€ net - Acompte possible - Avantages FASTT (logement, véhicule, mutuelle,[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction proximité et citoyenneté de la ville d'Annecy composée de 70 agents, recherche pour son service proximité d'Annecy le vieux un agent instructeur état civil et formalités administratives H/F à temps incomplet, ouvert au cadre d'emploi des Adjoints Administratifs. Il s'agit d'un remplacement de temps partiel thérapeutique à 50% pour 1 mois renouvelable en fonction de la prolongation du titulaire. Rattaché au chef de service de proximité, Vous accompagnez les usagers dans tous les actes de la vie civile et de leurs démarches administratives, procédez à l'instruction de leurs dossiers et assurez la tenue administrative des registres d'état civil. A ce titre, vos missions principales sont : - Accueillir, renseigner et conseiller le public (physique, téléphonique ou numérique) - Instruire, suivre et dresser les actes d'état civil ainsi que tout acte ou décision modifiant l'état civil des personnes. Assurer la tenue administrative et mise à jour des registres d'état civil et la gestion des livrets de famille - Assurer la constitution, l'instruction et le suivi des dossiers mariages et assister les élus lors des célébrations ; Procéder à l'enregistrement, modification[...]

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Technicien / Technicienne de production laitière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Archamps, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission : - Réceptionner le lait - Réaliser les traitements du lait (écrémage, standardisation, pasteurisation, transfert de cuve, ensemencement...) - Réaliser la préparation des différentes recettes de la réception du lait au conditionnement Qualité et hygiène : - Respecter et faire respecter les bonnes pratiques d'hygiène et de qualité - Réaliser les contrôles prévus et les enregistrer sur les documents - Identifier les non-conformités : mettre en place les actions correctives immédiates, rechercher les causes racine et proposer des actions correctives à son coordinateur. Conduite - Préparer son atelier de travail - Vérifier la propreté des cuves et du matériel avant de lancer les productions - Mettre à disposition les différentes masses blanches aux équipes - Conditionner les différents produits vracs - Réaliser divers contrôles pour le bon fonctionnement du process - Ensemencer selon les bonnes pratiques établies - Enregistrer les éléments de traçabilité Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur Prime de performance de 100 EUR/mois sous réserve de respecter les conditions d'attribution 13ème mois à compter d'un an d'ancienneté Possibilité d'évolution[...]

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Aide de laboratoire médical

Emploi Hôpitaux - Médecine

Corbeil-Essonnes, 91, Essonne, Île-de-France

Missions générales Assure toutes les taches inhérentes aux phases pré et post-analytiques du laboratoire de Biologie Médicale ainsi que la logistique dédiée au fonctionnement quotidien des secteurs du Service de Biologie Médicale (SBM). Missions permanentes - Pré-analytique Assure la réception des prélèvements par système pneumatique ou par arrivée directe Ouverture des cartouches et horodatage des bons de demande avec orientation des urgences. Vérification de la conformité des prélèvements et des demandes. Enregistrement dans le Système Informatique du Laboratoire (SIL). Etiquetage des prélèvements. Transmission des prélèvements urgents aux postes techniques. Travail en collaboration avec le technicien pré-analytique pour les non conformités ou le technicien de secteur. - Post-analytique Suivi de l'édition des résultats et transmission aux biologistes. Tri des résultats sous format papier et transmission aux services de soins (distribution dans les casiers). Rangement des bons de demandes tous les jours pour archivage. - Autres missions générales Accueil des personnes se présentant au laboratoire (personnel du CHSF, visiteurs, etc.) Transmission des informations nécessaires[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Taverny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

IGA Ressources société de recrutement (CDD, CDI) et de travail temporaire (intérim), spécialisée dans les métiers de l'industrie est à la recherche d'un/e GESTIONNAIRE ADV Secteur AERONAUTIQUE (impérativement). Le/la gestionnaire administration des ventes a pour mission de garantir le bon déroulement des ventes entre l'entreprise qu'il/elle représente et ses clients, depuis la prise de commande jusqu'à la livraison effective des produits et des services. Il/elle Assure l'interface entre la production et les clients, gère les commandes clients et la facturation et veille au respect des conditions contractuelles. LES MISSIONS : Gestion et suivi des commandes. Coordination des différents acteurs internes et externes. Gestion administrative. S'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes, et garantir leur expédition et leur livraison auprès du client. (Réception, analyse, enregistrement dans l'ERP) Mise à jour des dates et des réponses dans les outils imposés par les clients (Air supply, ...) ainsi que dans l'ERP Suivi de l'exécution des commandes : garantir le respect des délais (OTD, ZOTD), des prix et des conditions contractuelles, suivre[...]

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Comptable général / Comptable générale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Le groupe CIRANO, leader dans les activités de TV, radios, services aux médias, communication instore et digitale sur la zone des Mascareignes, recherche un(e) Comptable. Rattaché(e) à la Responsable Administrative et comptable, en liaison avec les différentes sociétés du groupe, vous serez chargé(e) de : - Animer le processus des achats et assurer le suivi des achats de biens et de services, en lien avec les différents services opérationnels et la Direction des Achats, - Réaliser le pointage et le lettrage des comptes fournisseurs, - Assurer la comptabilisation, l'imputation (comptable et analytique) et le rapprochement des factures fournisseurs, - Préparer les règlements fournisseurs, - Participer activement à la révision et à l'arrêté des comptes périodiques, - Assurer la comptabilisation des écritures de clôture, - Participer à l'élaboration des déclarations fiscales et sociales. - Traiter et d'enregistrer, de manière générale les factures, les encaissements et les décaissements, - Enregistrer les opérations diverses, - Contrôler le basculement des différents règlements, en relation avec les assistantes commerciales, et d'effectuer les rapprochements avec les relevés[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mougins, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower SOPHIA TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur naval, un Opérateur de saisie Sténodactylo contrat temps partiel (H/F) -Enregistrer les comptes-rendus d'intervention (date, technicien, type d'intervention, durée, etc.) -Vérifier que les informations sont complètes et cohérentes -Classer les documents si besoin -Enregistrer les entrées (réception de pièces, matériel) et les sorties (utilisation en intervention) -Suivre les références, quantités et emplacements -Aider à garder une traçabilité claire du stock -À l'aise avec la saisie informatique -Connaissance du logiciel Sage appréciée -Sérieux(se), ponctuel(le), autonome -Bonne organisation et rigueur Contrat : Temps partiel du lundi au vendredi Rémunération : 11,88 brut de l'heure

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Réaliser et filtrer les accueils physiques et téléphoniques, prendre les messages, donner les primo renseignements, et fixer les rendez-vous Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer Organiser les déplacements de l'encadrement et divers évènements, Organiser les rendez-vous de la direction Centraliser, suivre les stocks, passer les commandes et vérifier les factures associées pour les fournitures, les déplacements, les tra- vaux d'imprimerie, les objets publicitaires, les abonnements aux magazines professionnels, et adhésions aux organismes ou associations Renseigner les clients ou le personnel sur des informations concernant l'organisation de l'établissement, S'assurer à intervalle régulier du traitement des courriers des organismes par les destinataires, Gérer l'interface avec les équipes travaux, les membres de l'encadrement et la Direction Maintenir à jour et contrôler les documents administratifs de l'entreprise Prendre connaissance du Règlement de Consultation, Établir le dossier administratif, Compléter l'Acte d'Engagement, Photocopier,[...]

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Conseiller / Conseillère clientèle à distance

Emploi Autres services aux entreprises

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons notre Conseiller(e) clientèle H/F - en CDI - au sein de l'entité ACM HABITAT by Altémed. Vos challenges au sein du groupe Altémed : Vous serez rattaché(e) au Responsable service relation client au sein de la Direction Commerciale et Client. Vos principales missions : 1. Accueil téléphonique : Assurer l'accueil téléphonique des locataires et qualifier leur demande en identifiant leurs attentes et leur niveau d'urgence ; Fournir une réponse de premier niveau lorsque cela est possible, ou orienter la demande vers le bon interlocuteur interne selon les procédures établies ; Planifier les interventions de dépannage liées aux contrats d'entretien et enregistrer les rendez-vous associés en lien aux problématiques rapportées ; Coordonner les échanges avec les équipes de proximité en fonction de la nature des réclamations ou incidents signalés ; Relancer les équipes terrain si un locataire rappelle ou si une demande reste sans réponse ; Garantir la bonne traçabilité des sollicitations dans les outils internes (enregistrement, affectation, suivi). 2. Travail en équipe : Partager des information utiles et/ou importantes. 3. Traitement et orientation des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rivière-Saas-et-Gourby, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions: GESTION DE L'AGENCE POSTALE : - Services postaux et financiers AIDE AU SECRETARIAT DE MAIRIE : - Aide à la gestion de la bibliothèque - Accueil téléphonique - Enregistrement des messages à transmettre à la secrétaire - Enregistrement du courrier - Remplacement en cas d'absence de l'agent de l'accueil COMPETENCES: - Qualités relationnelles avec les administrés - Travailler en équipe - Qualités rédactionnelles ; maîtrise de l'orthographe et de la grammaire - Maîtrise de l'outil informatique - Traitement de texte - Tableur - Utilisation d'internet - Connaître les bases de fonctionnement d'une mairie et d'une commune Poste à pourvoir à la commune de Rivière-Saas-et-Gourby. Temps de travail hebdomadaire de 17h 30 Lundi, mardi, jeudi et vendredi : de 13h 15 à 16h 45 Mercredi : de 8h 15 à 11h 45 Ce poste peut être évolutif avec des remplacements au secrétariat de mairie ou ponctuel au sein de l'école pour de la garderie ou du service à la cantine. Profil recherché : - 6 mois d'expérience en secrétariat - ET/OU diplôme en bureautique.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Administrations - Institutions

Châlette-sur-Loing, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Placé(e) sous l'autorité de la directrice du CMS, vos principales missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des patients, des accompagnants autorisés. - Facturation des patients, de l'enregistrement des documents administratifs et médicaux des patients - Gestion du degré d'urgence des appelants pour les créneaux urgents, autonomie pour cette tâche - Conception et rédaction de documents relatifs au secrétariat - Gestion, traitement bonne administration des rendez-vous posés liés à la prise en charge médicale - Identification et recensement des demandes des patients à transmettre aux médecins via DOCTOLIB - Saisie des données liées à l'activité médicale et administrative - Tenue à jour des dossiers informatisés des patients - Traitement des courriers, dossiers à scanner dans le logiciel ACTEUR (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Vérification des informations administratives concernant le patient - Suivi et gestion des paiements et remboursements mutuelles - Réalisation des télétransmissions, rejets sécu/mutuelle, suivi des remboursements - Suivi de la télétransmission des médecins - Scan des documents médicaux - Gestion[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubière, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence PROMAN situé au 22 avenue de l'agriculture recherche pour son client UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Vos missions: enregistrement et édition des commandes clients et suivi des délais suivi des plannings avec enregistrement des entrèes et sorties des matières et produits finis Suivi de la qualité documentaire : vérification, archivage et rapports. Participation a la qualité opérationnelle Profil recherché : Vous possédez impérativement une expérience en administration des ventes/achats et gestion de stocks Vous êtes titulaire d'un Bac/ Bac+2 commerce ou secrétariat et avez déjà une expérience dans le domaine Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique Vous aimez travailler en équipe et en back office Vous êtes reconnu pour vos compétences organisationnelles et rédactionnelles Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Agréeur / Agréeuse commerce de gros

Agréeur / Agréeuse commerce de gros

Emploi Négoce - Commerce gros

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Située dans le marché St Charles, première plateforme de commercialisation, transport et logistique de fruits et légumes frais en Europe, Agricommerce Fresh fondée en 1958, est spécialisée dans la commercialisation des fruits et légumes. Site Web Agricommerce Fresh : https://agricommerce.amfresh.com/fr/home-french/ Site Web AMFresh group : https://amfresh.com/ Rattaché(e) au responsable agréage, vous veillez à la qualité des produits. Vos missions principales : - Contrôler la conformité de la qualité des lots à réception et du stock par rapport aux exigences établies (CDC, FT .) ; - Contrôler la conformité de l'emballage et de l'étiquetage des produits ; - Signaler les produits non conformes ; - Proposer des solutions pour traiter des non-conformités ; - Prélever les échantillons pour les analyses externes LMR conformément au plan de contrôle établi ; - Contrôler et enregistrer les paramètres physico-chimiques des produits ; - Enregistrer les informations relatives à l'agréage des produits ; - Communiquer aux commerciaux sur l'état des produits.eu Compétences : - Formation agréeur ; - Caces 1B & 3 ; - Connaissance des outils bureautiques et informatiques ; - Expérience[...]

photo Journaliste présentateur / Journaliste présentatrice radio

Journaliste présentateur / Journaliste présentatrice radio

Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV

Soler, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Ceci est une indication des tâches susceptibles d'être effectuées. Le poste peut être adapté au profil du candidat/e. Il/elle bénéficiera d'une formation en interne. -Interviews quotidiens. -Production et diffusion d'agendas culturels. -Enregistrement et montage de programmes. -Gestion des réseaux sociaux. -Réalisation et animation de programmes. -Réception de courriers électroniques et support téléphonique. -Création d'éléments sonores. -Rédaction et enregistrement de newsletters. -Autres tâches liées au fonctionnement d'une radio locale. PROFIL -Catalan courant indispensable (niveau équivalent à C1). -Compétences en français, parlé et lu. -connaissance indispensable de la Catalogne Nord. -Adaptabilité et efficacité. -Sens de la convivialité + bonne locution. -Facilité rédactionnelle. -Maîtrise des outils informatiques standards. -Sens du travail en équipe, rigueur et autonomie. -Force de proposition et initiative. HORAIRES 30 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi, très exceptionnellement les week-ends, et les soirs, horaires flexibles. SALAIRE Contrat de droit français.

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Le bureau de la sécurité routière (BSR) est l'une des 3 entités qui compose le service des sécurités au sein du cabinet du préfet, sous l'autorité du sous-préfet, directeur de cabinet, et du directeur des sécurités. Le bureau de la sécurité routière contribue à mettre en œuvre la politique de sécurité routière définie par le préfet à travers ses missions en matière de prévention et de répression de l'insécurité routière. Le bureau se compose de 2 cellules : - les restrictions des droits à conduire : suspensions, annulation, organisation de la commission médicale primaire du Haut-Rhin. - la circulation routière : instruction des manifestations sportives, homologation des circuits et terrains, agrément des gardiens de fourrière et des installations, levée d'immobilisation des véhicules. Activités principales du gestionnaire : Cellule restrictions droits à conduire, en lien avec la cheffe de cellule : → assure le suivi des dossiers de suspension et le suivi du tableau des suspensions : - enregistrement de la notification des arrêtés de suspension via l'Outil Droits à Conduire (ODAC) - Tri et rangement des AR - Tri et rangement des permis de conduire -[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein de la direction des affaires juridiques, vous assistez la directrice dans son organisation et réalisez des travaux administratifs. Dans ce cadre, vos missions principales sont les suivantes : Assurer les tâches de secrétariat de direction Assurer l'accueil téléphonique et physique, recevoir, filtrer et transmettre des messages Enregistrer le courrier arrivée/départ sur le logiciel dédié et assurer le suivi des parapheurs Enregistrer les notifications de recours et les dépôts de mémoire sur l'application "Télérecours" Saisir ou mettre en forme les courriers, réaliser des mailings Gérer les stocks de biens et de fournitures et passer des commandes Organiser des réunions (convocations, matériel, constitution de dossiers.) Prendre des notes et le cas échéant rédiger des comptes-rendus Assurer la gestion documentaire (transmission des revues documentaires, recherche de textes) Réaliser des travaux administratifs Saisir et renseigner le tableau de suivi des dossiers juridiques Préparer les dossiers de relecture des Bureaux/Conseils et saisir les observations de la Direction des Affaires Juridiques dans l'application dédiée Saisir les délibérations de la direction dans[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Monteux, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre agence de Sarrians recrute un(e) assistant(e) ADV pour un de ses clients basé sur Monteux spécialisé dans le packaging. Mission évolutive Vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique des clients, le traitement commercial et administratif des commandes clients dans un objectif de qualité (service, coût, délais) ainsi que la communication à la clientèle des informations techniques sur les produits et services de l'entreprise. Missions : - Echange des informations avec les commerciaux et les autres services pour satisfaire les clients - Assurer le lien entre les clients et les fournisseurs de l'entreprise - Réaliser les études commerciales (prix, conception, ) - Enregistrer les commandes clients et fournisseurs - Préparer les ordres de fabrication et de livraison - Mise à jour des bases de données des tiers clients et fournisseurs - Enregistrer les moyens de paiements et saisie des chèques Horaire : 08h00 - 12h00 / 14h00 - 18h00 du lundi au jeudi et 9h00 12h00 le vendredi Profil : - Titulaire d'un BAC+2 en Commerce, Comptabilité et Gestion ou un BTS Assistant de gestion ou d'une expérience professionnelle significative sur un poste similaire - Avoir[...]

photo Contrôleur(se) qualité en mécanique et travail des métaux

Contrôleur(se) qualité en mécanique et travail des métaux

Emploi Ferroviaire

Loudun, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité du Responsable Qualité vos missions seront : -assurer le contrôle qualité des pièces livrées par les fournisseurs ( pièces mécaniques, tôlerie... et de rédiger et enregistrer les rapports de contrôle -vérifier la conformité par rapport à la commande d'achat et aux plans -assurer les contrôles finaux des produits assemblés -participer à la saisie des réceptions via l'ERP -analyse et enregistrer les certificats matière -effectuer des contrôles chez les fournisseurs -contrôler l'adéquation entre la facture et le bon de livraison en cas d'écart détecté par le service comptabilité fournisseur -classer les bons de livraison Maîtrise des outils informatiques et des ERP, en particulier CLIPPER Formation électromécanique usinage ou domaine similaire Savoir lire des plans Travail du lundi au vendredi , CDI 35H par semaine

photo Comptable spécialisé / Comptable spécialisée recouvrement

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée recouvrement

Emploi

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

NOVOMED GROUP se positionne en tant que leader sur le marché français de la distribution de dispositifs médicaux, offrant une gamme complète de produits à travers divers canaux de distribution, notamment les sites web, le téléphone et les catalogues. La société se distingue par ses différentes enseignes, chacune spécialisée dans la fourniture de dispositifs médicaux adaptés à des professionnels de la santé spécifiques. NM MEDICAL : Cette enseigne est dédiée aux médecins généralistes, infirmiers, et autres professionnels de la santé de première ligne. NM MEDICAL fournit des dispositifs médicaux essentiels pour la pratique quotidienne de ces professionnels. KINESSONNE : Axé sur les kinésithérapeutes et les ostéopathes, KINESSONNE propose une gamme complète de dispositifs médicaux destinés à soutenir les praticiens dans le domaine de la kinésithérapie. -GYNEAS : GYNEAS répond spécifiquement aux besoins des gynécologues et des sages-femmes, offrant des dispositifs médicaux spécialisés pour les soins et les procédures gynécologiques. LABODERM : Cette enseigne se concentre sur les professionnels de la médecine esthétique et de la dermatologie. LABODERM propose des dispositifs[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruyères-sur-Oise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Vous êtes assistant(e) ADV ? Vous recherchez un poste sur le secteur de Bruyère-sur-Oise (60) ? Parfait Adecco Creil recrute un assistant ADV h/f pour l'un de ses clients ! Les missions : - Enregistrer les commandes Clients après mise au point technique. - Gérer les démarrages de formats en fonction des spécificités appros, qualité (nouveaux formats, charge outils...). - Saisir les besoins prévisionnels de ses clients dans le système IT - Gérer les arrêts formats avec le client et les approvisionneurs. - Effectuer le calage des besoins si nécessaire. - Tenir et mettre à jour la fiche Client. - Coordonner l'avancement de la commande avec les différents intervenants. - Veiller au respect du plan de vente et à la cohérence des engagements (délais, prix, rétroactivité, faisabilité). - Anticiper les actions à engager en cas de non-tenue des délais. - Gérer des Produits finis et les commande avec le Responsable des Achats en s'assurant qu'aucun stock ne dépasse 3 Mois d'ancienneté. - Analyser et enregistrer les litiges techniques et commerciaux - Collaborer avec le vendeur à la[...]

photo Employé polyvalent / Employée polyvalente de restauration

Employé polyvalent / Employée polyvalente de restauration

Emploi Restauration - Traiteur

Cagnes-sur-Mer, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

En tant qu'équipier polyvalent, vous serez un acteur clé au sein de notre équipe, jouant un rôle essentiel dans la production alimentaire et le service client. Vous participerez activement à la préparation des plats, à la gestion de la propreté des zones de production et de stockage, tout en assurant une expérience client de qualité. Aucune expérience préalable n'est requise, nous vous formerons sur toutes les compétences nécessaires pour exceller dans votre rôle. Responsabilités : 1. Préparation des Burgers et Frites : Vous suivrez les fiches techniques pour préparer les burgers et les frites selon les standards de l'entreprise, garantissant un produit final de qualité et conforme aux attentes des clients. 2. Préparation des Ingrédients : Vous assurerez la préparation de tous les ingrédients nécessaires à la confection des plats, en respectant les recettes et en maintenant un haut niveau d'organisation. 3. Prise des Commandes : Vous serez responsable de la prise des commandes des clients et de leur transmission au personnel en charge de la caisse, en veillant à leur exactitude et à leur rapidité. 4. Gestion de la Cuisine : Vous contribuerez à maintenir la cuisine propre,[...]

photo Documentaliste

Documentaliste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

En tant que Documentaliste Technique (H/F), vous intervenez chez notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie. Vos missions seront (non exhaustives) : - Support à la création dans les outils de GED des documents produits par le client - Enregistrement de la documentation reçue (émise par des entités externes telles que sous-traitants, clients, partenaires) après contrôle formel ; - Distribution à l'externe de la documentation de responsabilité du client ; - Distribution des dossiers de réalisation de travaux (DRT) ; - Recherche de documents sous format microformes ; - Enregistrement des correspondances entrantes ; - Gestion des courriers sortants - Finalisation des documents (contrôle formel des métadonnées et de la mise en forme) ; - Préparation des dossiers de réalisation de travaux Idéalement : - Vous détenez un diplôme en gestion de l'information ou des documents/humanités numériques ou équivalent, - Vous avez une expérience préalable dans un environnement similaire, - Vous avez une bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) ainsi que des outils de gestion documentaire - Vous êtes doté d'une excellente organisation, réactif, capable[...]

photo Secrétaire technique de la construction

Secrétaire technique de la construction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Domazan, 30, Gard, Occitanie

Le poste : L'agence PROMAN AVIGNON recherche pour l'un de ses clients 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF ET DE TRAVAUX H/F sur DOMAZAN(30). Vos missions seront: Administratif o Assurer le standard téléphonique et l'accueil physique (en binôme) o Réceptionner les livraisons (en binôme) o Ecrire, saisir et enregistrer des courriers / courriels o Rédiger des notes de service o Classer et archiver différents documents o Etablir des procédures o Assurer le suivi, la gestion et la reprie des tourets de câble et des palettes o Récupérer les attestations sociales et fiscales régulièrement sur les sites dédiés et les mettre à jour sur les plateformes dédiées o Vérifier les factures d'achats en lien avec les bons de livraison et le logiciel interne de gestion des chantiers propre à l'entreprise (Isanto) et/ou du logiciel de facturation (Kalitics) o Réaliser les attestations de travaux Suivi des consommations (matériaux, liants, carburants, heures) et de l'avancement o Recueillir les informations auprès de l'équipe o Remplir occasionnellement un rapport journalier o Vérifier les informations issues du chantier o Vérifier les factures des fournisseurs en lien avec les bons de[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Négoce - Commerce gros

Blanquefort, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous avez une sensibilité pour l'univers du vin ? Vous souhaitez vous épanouir dans un métier alliant challenge, convivialité, et esprit d'équipe ? Intégrez une entreprise à taille humaine qui vous ressemble ! Notre ambition est de « faire vivre le vin », dans ce cadre nous recrutons notre prochain talent en tant que : ASSISTANT(E) QUALITE H/F EN CDI à BLANQUEFORT (33) Rattaché(e) au Responsable Qualité, vous contribuez à la mise en œuvre et au suivi du système de management de la qualité (SMQ) de l'entreprise. Vous réalisez les contrôles, la gestion documentaire et l'amélioration continue pour garantir la conformité des produits et des process aux exigences internes et externes en lien avec le Responsable Qualité. Vos missions principales en tant qu'Assistant(e) Qualité sont les suivantes : - Vous participez au suivi et à la mise à jour du système qualité (Application Norme Qualité Castel, Plan d'action IFS/BRC). - Vous contrôlez la conformité des matières premières, des procédés de fabrication et des produits finis selon les plans de contrôle. - Vous enregistrez et analyser les non-conformités, participez au suivi des actions correctives et préventives. - Vous préparez[...]

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Data analyst

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Missions générales Analyses des données de l'Artisanat (entreprises, artisans, salariés, apprentis.) et des activités de la CMA CVL. - Extraction de données brutes (construction de requêtes), nettoyage des données (vérification des incohérences, des champs manquants), traitements statistiques (Formules de calculs, création de tableaux de croisement des données), mises en forme graphique des résultats (création de visuels synthétiques), Rédaction de quelques paragraphes de commentaires sur les résultats obtenus. - Mise en place d'enquêtes statistiques (export de listings des « cibles », nettoyage des champs de données, mise en forme des questions, intégration dans Sphinx du modèle de questionnaire, diffusion mail/SMS des enquêtes, relance des « cibles » et réalisation de traitements statistiques complexes, reporting final). - Définition des règles de gestion de structuration des différentes bases de données entre elles. - Ecriture et rédaction des spécifications d'automatisation des règles de gestion. - Maîtrise la qualité des données tout au long de leur traitement. - Réponses aux besoins statistiques des collaborateurs de la CMA CVL, élus, financeurs ou partenaires (création[...]

photo Juriste de contentieux

Juriste de contentieux

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

La Caisse Primaire d'Assurance Maladie de la Marne emploie plus de 550 salariés qui assurent la couverture sociale de plus de 480 000 personnes sur le département et leur permet ainsi d'accéder aux soins. Chargée de la gestion des risques liés à la maladie, la maternité, l'invalidité, le décès, les accidents du travail et les maladies professionnelles, elle met également en œuvre des actions de prévention et de promotion de la santé et veille au bon usage des soins. Ses 550 collaborateurs se mobilisent au quotidien pour assurer un service de qualité à ses publics : assurés, professionnels de santé, employeurs, établissements, partenaires. Le Département des Affaires Juridiques et Investigation (DAJI), recrute : un(e) technicien(ne) contentieux. Votre mission ? Sous la responsabilité du Manager du service juridique et lutte contre la fraude, l'une des missions principales du (de la) technicien(ne) contentieux consiste à gérer les dossiers relevant de la Commission de Recours Amiable (CRA) et de la compétence des pôles sociaux des juridictions judiciaires. Le (la) technicien(ne) contentieux contribue par ailleurs à la vie du service en réalisant différentes missions administratives[...]

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Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi Immobilier

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Chez Pas-de-Calais Habitat, nous recherchons un Conseiller Clientèle (H/F) pour rejoindre notre centre d'appels. Le Conseiller clientèle apporte une solution adaptée au besoin des locataires/clients garantissant leur satisfaction. Il participe à promouvoir l'image de marque de Pas-de-Calais habitat en apportant un premier niveau de réponse aux interlocuteurs (prise de rdv avec un gardien, renseignement donné, envoi d'un courrier, transmission des demandes reçues vers les personnes compétentes). Vos missions : 1- Ecoute client Accueillir , répondre et traiter les appels et les demandes émises par les différents canaux (formulaires, espace locataire, mails..) S'organiser de façon à traiter un maximum d'appels entrants tout en garantissant une réponse de qualité et adaptée à la situation du locataire Assurer une prise en charge des usagers ( téléphonique et de façon exceptionnelle) S'adapter individuellement - collectivement au flux des appels et participer au bon fonctionnement du Point Dialogue Lorsque le flux des appels diminue, assurer des actes de gestion administrative (enregistrement des attestations d'assurance, courriers, enregistrement de moyens de paiement,[...]

photo Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Lannemezan, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Nous recherchons un Aide-comptable facturier H/F pour une prise de poste au 1er Octobre. MISSIONS PRINCIPALES Vous assistez le service comptable dans la gestion quotidienne des opérations financières et administratives, assurez le suivi et l'enregistrement des pièces comptables dans le respect des procédures internes et des obligations légales ACTIVITÉS ET RESPONSABILITÉS RÉCCURENTES - Vérification de la conformité des documents avec les bons de commandes, bons d'achat, bons de livraison. - Recherche et identification de l'origine des écarts pour suivi, information interne et traitement - Saisie et enregistrement des factures fournisseurs et clients - Préparation et suivi des règlements fournisseurs - Classement et archivage des pièces comptables - Lettrage des comptes - Participation aux opérations de clôture mensuelle et annuelle - Appui sur les déclarations fiscales simples (TVA, etc.) - Tenue des tableaux de suivi comptable et administratif ACTIVITÉS ET RESPONSABILITÉS PONCTUELLES - Aide au rapprochement bancaire - Suivi et relance des paiements clients - Et de façon plus générale, toutes taches en lien avec le poste occupé PROFIL RECHERCHÉ Vous maitrisez obligatoirement[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Social - Services à la personne

Flèche, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'APAJH Sarthe/Mayenne recrute à durée déterminée pour Kalistâ La Flèche à compter du 01/10/2025 : Assistante administrative (h/f) - 1 ETP- CDD 3 mois Missions Entreprise Adaptée Kalistâ la Flèche (3 jours / semaine) : - Assure la gestion administrative de l'établissement ; - Assure l'accueil et l'orientation des visiteurs ; - Assure la mise en forme, le suivi, le départ et la diffusion du courrier (y compris mails) ; - Assure la coordination des informations liées aux personnels avec le service RH du siège dans le respect du guide RH (formation professionnelle arrêts de travail, accidents de travail, médecine du travail, attestations de formation, absentéisme, changement d'adresse, de nom.) ; - Assure l'interface avec le siège pour toutes les procédures et données RH relatives à la paye et au service RH ; - Gère le secrétariat commercial : facturation commerciale / enregistrement des règlements des clients/ relance / mise à jour des fiches clients / attestation fiscale et déclaration OETH Missions ESAT Kalistâ la Flèche (1 journée / semaine) : - Réalisation des devis Jardins Espaces verts sur le logiciel commercial - Gère le secrétariat commercial : facturation commerciale[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Peinture

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Entreprise : ELIA BAT - Société spécialisée dans le bâtiment et les travaux Fondée en janvier 2008, ELIA BAT est une entreprise dynamique spécialisée dans la construction et la réhabilitation. Sous la direction de Tayyab Raza Shah, l'entreprise se distingue par son professionnalisme, sa rigueur et son environnement de travail collaboratif. Rejoindre ELIA BAT, c'est intégrer une équipe motivée et participer activement à des projets concrets et variés. Description du poste Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour assurer la gestion quotidienne des dossiers administratifs, commerciaux et comptables. Vous serez en lien direct avec la direction, les fournisseurs et les équipes sur chantier, et bénéficierez d'une formation complète d'un mois au sein de la société pour vous familiariser avec nos méthodes et outils. Missions principales - Gérer les tâches administratives : courriers, devis, factures, archivage - Tâches comptables (rapprochement bancaire) - Rassembler les documents comptables et les enregistrer - Suivre les paiements et règlements en attente - Établir, suivre et enregistrer les bons[...]

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Comptable général / Comptable générale

Emploi Chimie - Parachimie

Graulhet, 81, Tarn, Occitanie

Le Groupe Weishardt est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de gélatines alimentaires et pharmaceutiques. Nous sommes également le co-leader des peptides de collagène marin avec notre gamme Naticol. Notre activité concerne les industries agro-alimentaire, pharmaceutique et cosmétique. Avec plus de 180 ans d'existence, le Groupe Weishardt a su garder un esprit familial et convivial. En nous rejoignant, vous rejoignez une entreprise qui a à cœur l'innovation, la compétitivité, et la quête de l'excellence, tout en ayant su conserver son savoir-faire industriel unique. Afin de soutenir notre équipe, nous recherchons un(e) Comptable situé à Graulhet (81). Missions et activités : Gestion de la trésorerie / comptabilité générale : - Prévision journalière de la trésorerie (en euros et en devises), - Suivre les encaissements des clients et les règlements aux fournisseurs, - Vérifier et enregistrer les pièces comptables justificatives (journaux de paie, notes de frais), paiement des factures fournisseurs , comptabilisation des écritures de banques, effectuer les rapprochements bancaires. - Aide aux clôtures mensuelles de l'exercice comptable, (provision, traitement des[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie de données

Emploi Immobilier

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

GRAND DELTA HABITAT est un acteur majeur de l'habitat social (650 salariés, 243 millions de CA, 41 000 logements) aux métiers complémentaires : aménageur, bailleur, constructeur et gestionnaire de copropriétés. Sa mission est de proposer des solutions-logement adaptées à tous dans la région PACA et ses départements limitrophes. GRAND DELTA HABITAT est une coopérative à taille humaine favorisant l'innovation, le travail collaboratif, l'expression des idées, des temps de convivialité autour d'événements sportifs, culturels et sociaux propices au développement de chacun et au fondement de l'esprit d'entreprise. NOUS RECRUTONS Dans le cadre du traitement des enquêtes réglementaires SLS, nous recrutons un agent-e de saisie des enquêtes en CDD au sein du Pôle services et habitat, pour une période de quatre à cinq mois à compter du mois d'octobre 2025. Poste basé à Avignon. VOTRE MISSION Vous assurez la saisie des informations pour le traitement des enquêtes SLS et OPS. Vos missions principales : > Collecter et dépouiller les retours des enquêtes (formulaires et avis d'imposition). > Procéder à l'enregistrement informatique des informations relatives au traitement des enquêtes[...]

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Conducteur / Conductrice de ligne en industrie alimentaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Monéteau, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Le groupe Team Emploi recrute pour l'un de ses clients un conducteur de ligne automatisée (H/F) : Vos missions : - Conduire la machine et surveiller son fonctionnement en respect des paramètres établis - Réaliser les différents changements - Organiser et anticiper les changements en suivant l'ordre de fabrication - Effectuer les relevés de données de la production, qualité du produit, quantité fabriquée - Effectuer les autocontrôles et remplir les enregistrements correspondants - Décider d'arrêter le conditionnement et alerter son supérieur hiérarchique suite à une constatation de : non-conformité, résultat hors norme, dysfonctionnement - Nettoyages manuels - Effectuer la maintenance 1er niveau et remplir l'enregistrement Poste en 3*8

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Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Emploi Transport

Goussainville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Intitulé du poste : Gestionnaire de stock Service : Logistique / Entrepôt Mission principale : Assurer la gestion optimale des stocks, depuis la réception des marchandises jusqu'à leur expédition, afin de garantir la disponibilité des produits tout en minimisant les coûts de stockage. Activités principales : 1. Gestion des stocks : o Suivre et enregistrer les mouvements de stocks (réceptions, sorties, transferts). o Réaliser des inventaires réguliers et des contrôles de conformité des stocks. 2. Analyse des besoins : o Évaluer les besoins en approvisionnement en fonction des prévisions de vente et des tendances du marché. o Proposer des commandes de réapprovisionnement pour éviter les ruptures de stock. 3. Organisation de l'entrepôt : o Optimiser l'organisation des espaces de stockage pour faciliter les opérations de réception, de rangement et de prélèvement. o Veiller à l'application des normes de sécurité et d'hygiène dans la gestion des stocks. 4. Contrôle de la qualité : o Vérifier la conformité des produits reçus avec les commandes (quantité, qualité). o Gérer les produits non conformes ou endommagés et proposer des actions correctives. 5. Utilisation des outils informatiques[...]

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Aide-comptable

Emploi

Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1

Finalité du poste: Positionnement hiérarchique Placé(e) sous l'autorité du secrétaire général Assurer le suivi et le contrôle des opérations comptables liées notamment aux activités périscolaires, ainsi que la gestion courante des factures clients et fournisseurs, dans le respect des procédures en vigueur. Missions principales: 1. Suivi et contrôle comptable Vérifier et contrôler les éléments financiers liés aux activités périscolaires (inscriptions, prestations, encaissements, régularisations). S'assurer de la cohérence entre les pièces justificatives et les écritures comptables. - Contribuer à la préparation des bilans intermédiaires et du bilan annuel. 2. Gestion de la facturation Établir, éditer et transmettre les factures clients (familles, collectivités, partenaires). Enregistrer et classer les factures fournisseurs. 3. Suivi administratif et financier Tenir à jour les tableaux de bord de suivi des recettes et dépenses. Participer à la préparation des états financiers pour le contrôle de gestion. Collaborer avec les services périscolaires pour fiabiliser les données (présences, tarifs, exonérations). 4. Appui à la comptabilité générale Enregistrer les opérations[...]

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Aéronautique - Spatial

Tarascon-sur-Ariège, 93, Ariège, Île-de-France

Vous assurez l'interface entre les clients et l'entreprise et veillez à la bonne livraison des produits sur un portefeuille clients défini. Vous pourrez être amener à vérifier et enregistrer des commandes client. Activité principale : Suivre l'ordonnancement d'un portefeuille clients d'un périmètre défini dans ce cadre vos missions seront de :  - Assurer la relation client et identifier leurs besoins/attentes afin de répondre à leurs exigences (délai...)     - Suivre le carnet de commande de son périmètre et informer le client de l'avancement de sa commande  - Assurer l'interface entre les clients de son périmètre et les ateliers de production pour le suivi des commandes   - Travailler en collaboration avec les différents services : Planification, Production, commerce, qualité         - Participer à des réunions de suivi   - Archiver et classer la documentation (lancement.) Activités secondaires :  - Assurer l'enregistrement des commandes clients.                                                                                                         - Réaliser les activités administratives des services supports techniques (achat, commerce.)Pour réussir dans ce rôle, nous[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clérey, 10, Aube, Grand Est

Société incontournable sur le marché du recrutement français, LTd est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire spécialisé dans les métiers de l'Ingénierie et des Entreprises. Le poste : Nous recherchons pour un de nos clients, un(e) Assistant(e) chargé(e) de planification - secteur telecom H/F Vous êtes en charge de : - Recueillir et contrôler les documents relatifs aux interventions, constituer les dossiers - Planifier les interventions techniques et optimiser le plan de charge des techniciens - Suivre et coordonner l'action des équipes techniques - Reprise de rendez-vous clients suite aux échecs de production - Enregistrer et mettre à jour des interventions techniques et s'assurer de leur conformité - Enregistrer et préparer les éléments de rémunération et de facturation - Facturer et clôturer les interventions - Relever et traiter des dysfonctionnements, proposer des solutions - Assurer un reporting périodique des interventions techniques - Contrôler et valider les comptes rendus d'interventions des techniciens - Connaissance du logiciel PRAXEDO est un plus Vous êtes issu(e) d'une formation Bac à Bac +2 filière administrative ou commerciale[...]

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Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Seurre, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Prenez le contrôle de votre avenir ! Adecco Auxonne recrute pour l'un de ses clients, leader dans le secteur de la logistique, un Préparateur de Commande (H/F). Pourquoi nous rejoindre ? Devenez un(e) acteur(trice) essentiel(le) de notre chaîne de production en assurant une préparation de commande efficace et de qualité. Au sein de l'entreprise, vous aurez pour mission : - Réceptionner et contrôler qualitativement et quantitativement les produits ou articles par rapport à un bon de livraison. - Vérifier les documents de livraison avant déchargement. - Conditionner et ranger les produits livrés. - Valider la commande d'achat sur l'ERP et ajuster les quantités en fonction des produits reçus. - Ouvrir des fiches de non-conformité en cas d'anomalie de réception et enregistrer les retours clients. - Enregistrer les DLU (dates limites d'utilisation) des marchandises réceptionnées. - Préparer et conditionner des produits demandés sur Ordre de Fabrication (OF) ou sur Ordre d'Assemblage (OA). - Réaliser l'inventaire du magasin. Nous recherchons pour ce poste une personne ayant idéalement une première expérience en préparation de commande ou dans un environnement logistique. Vous[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Equipement industriel

Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du responsable qualité, vos missions principales seront les suivantes : Suivre les actions correctives mises en place Enregistrer et suivre les non conformités et réclamations clients Analyser les non conformités (causes, origines) Enregistrer et suivre les non conformités internes et fournisseurs Suivre les indicateurs qualités Effectuer la planification, les audits internes et réaliser leur compte rendu Participer à l'élaboration de documents qualités et leur mise à jour. Participer à la mise en place d'action issue d'audits, des revues de direction. Votre profil : Première expérience souhaitée dans une fonction similaire Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel. Connaissance des outils qualité et des référentiels (ISO 9001) Vous savez gérer les réclamations clients, les non conformités internes Vous savez pratiquer les audits internes et la mise à jour des documents Rigoureux(se), organisé(e), à l'aise dans l'analyse et le suivi opérationnel. Conditions de travail : Horaires : Travail en journée sur 4 jours et demi Rémunération : 1950€ - 2150€ brut, chèques déjeuner, prime d'assiduité, 13ème mois, mutuelle prise en[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Combrit, 29, Finistère, Bretagne

Etablissement : RÉSIDENCE KERBORC'HIS Lieu d'exercice : COMBRIT Type de contrat : CDI Conv. Col. : CCN 51 rénovée Durée de travail : 0.86 ETP (130.43 heures) Salaire conventionnel : 1 831.71 € Poste à pourvoir : 01/10/2025 Les + de l'emploi proposé : Annualisation du temps de travail : 25 CP, 11 fériés Avantage CSE Mutuelle employeur favorable Partenariat privilégié avec différents acteurs (logement, bancaire, transport) MISSION Le/la secrétaire accueil a une mission d'accueil physique ou téléphonique. Il relaie les demandes d'information ou renseigne toutes personnes et s'assure du suivi des communications auprès des services concernés. Il contribue par son action à donner une bonne image de la résidence. Il s'assure de créer de bonnes conditions d'accueil et de convivialité. Il participe à la mise en oeuvre du projet d'établissement ainsi que du projet personnalisé individualisé. A ce titre, il/elle assurera notamment : Accueil physique et téléphonique des résidents, de leurs familles et des visiteurs. Mise à jour du dossier administratif des résidents Rédaction des courriers et documents divers Rapprochement des bons de livraison et factures L'enregistrement[...]

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Agent / Agente des services hospitaliers

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous intervenez comme agent de service hospitalier au sein du CHU de Bellevue. Missions principales : - Préparation du matériel : prépare le matériel spécifique approprié (auto laveuse, monobrosse...), assure la petite maintenance de niveau 1, veille à l'état du matériel. - Entretien des locaux : utilise efficacement le matériel de nettoyage de base et complexe, effectue la remise en état des locaux, applique un protocole de nettoyage et prend en compte les contraintes propres du bio nettoyage, applique les règles d'hygiène et de sécurité, effectue un autocontrôle de ses prestations, assure la collecte des déchets ou du linge. - Reporting : renseigne le rapport d'intervention journalier, signale et remonte les anomalies à son responsable et propose des méthodes à utiliser, alerte sa hiérarchie sur la consommation des produits et des commandes éventuelles, enregistre ou transmet toute manifestation de satisfaction ou d'insatisfaction client consommateur et remonte l'information à son N+1, enregistre les demandes et réclamations éventuelles. Relation client : veille à rassurer un bon relationnel et la confidentialité des patients, est le représentant d'Elior Services auprès[...]

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi

Saumur, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Recherche aide comptable pour 1 an Missions : - Gestion comptable pour les 2 sociétés, Mesnard et Houzé et SCI HVI - Gestion de la comptabilité fournisseurs - Gestion de la comptabilité clients - Rapprochement bancaires - Préparation et déclaration TVA et DEB - Suivi et comptabilisation des notes de frais Activités principales : - Gestion des boites mails - Gestion du courrier - Saisie des différents règlements et rapprochements de ceux-ci - Gestion des relances clients - Gestion des litiges fournisseurs en collaboration avec le service achats - Gestion de la caisse - Classements et archivages des exercices clôturés (informatique et logistique) - Facturation : enregistrements, diffusion interne et externe - Enregistre les opérations comptables quotidiennes - Participe aux inventaires

photo Rédacteur / Rédactrice des débats

Rédacteur / Rédactrice des débats

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Description du poste : Nous recherchons actuellement des rédacteurs.trices à Nancy et alentour. Vos missions consistent à assister à des réunions d'acteurs publics ou privés (en présentiel ou en distanciel), à en assurer l'enregistrement, à procéder à une prise de notes sur place sur ordinateur et à rédiger les débats une fois de retour chez vous, selon divers niveaux de retranscription, de la synthèse à l'in extenso. Profil : Vous êtes diplômé.e bac+4 ou 5, ou plus, avez une bonne connaissance des institutions publiques et privées, des territoires, des politiques publiques, des collectivités. Vous êtes issu(e) du secteur de la presse, des lettres, d'une IEP. Vous vous intéressez à divers domaines. Vous êtes capable de rédiger sur traitement de texte, vite et bien. Vous êtes réactif/ve. Vous souhaitez disposer d'une certaine autonomie dans votre travail et d'une certaine liberté dans vos horaires. Vous êtes capable de respecter un calendrier strict de rendu. Vous pouvez également travailler à partir d'un enregistrement audio ou vidéo. Rémunération variable en fonction de la nature de la mission. Vous disposez d'un numéro de SIRET (ou êtes en cours de création). N'hésitez[...]

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Assistant / Assistante en organisation

Emploi Administrations - Institutions

-, 59, Nord, Hauts-de-France

Le service sécurité sanitaire des aliments (SSA) se compose de 2 pôles : - le pôle abattoirs avec 5 abattoirs répartis sur le département - le pôle Établissement/denrées à Lille Ce dernier pôle regroupe 25 agents qui se répartissent dans plusieurs filières. C'est un service en pleine réorganisation suite à la reprise de nouvelles missions Contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique et administrative de secrétariat et d'accueil. - Secrétariat de la SSA : Enregistrement des courriers et mails arrivés après visa et ventilation de la Cheffe de Service ou des adjoints : SORA avec report du numéro sur le courrier/mail ventilation dans les cases de chacun des agents scanner les courriers/mails arrivés et les lier dans SORA Accueil physique et téléphonique du service Relève de la messagerie DDPP a minima 4 fois par jour : à la prise de poste le matin vers 10 H 30/11 H à la reprise de la pause déjeuner vers 15 H 30/16 H Enregistrement des courriers et mails « départ » après visa de la Cheffe de Service ou ou des adjoints : dans la base métier « SORA » avec report du numéro sur le courrier/mail envoi par mail à chacun des[...]

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Pharmacien répartiteur / Pharmacienne répartitrice

Emploi Pharmacie - Paramédical

Frontenaud, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

À propos de BFC Répartition : BFC Répartition, grossiste-répartiteur pharmaceutique, assure la répartition des médicaments auprès des pharmaciens d'officine de Saône-et-Loire. Nous nous engageons à garantir la qualité, la traçabilité et la sécurité des produits pharmaceutiques tout en respectant les exigences réglementaires strictes. Nous recherchons un Pharmacien Responsable Intérimaire pour rejoindre notre équipe et participer à la gestion des activités de distribution et de stockage. Missions : En tant que Pharmacien Responsable Intérimaire, vos principales missions seront les suivantes : - Assurer la gestion de la qualité des produits pharmaceutiques distribués, conformément aux bonnes pratiques de distribution en gros (BPDG) et à la réglementation en vigueur. - Assurer la gestion des stocks et la traçabilité des produits tout au long de leur cycle de vie (documentation, enregistrements, sérialisation, retraits de lots.) - Être le garant de l'assurance qualité au sein de l'entreprise : contrôle de la qualité des produits, mise en place d'actions correctives et préventives, suivi et enregistrement des écarts. - Collaborer avec les équipes internes (logistique, livraison,[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Villarodin-Bourget, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la secrétaire générale, dans une équipe dynamique, bienveillante et solidaire, vous aurez pour missions principales : - Accueil physique et téléphonique du public - Secrétariat du service - Communication auprès des administrés et des services - Suivi et gestion des élections - Enregistrement et suivi des actes d'état civil - Délivrance des autorisations de débits de boissons - Enregistrement et suivi des demandes de recensement militaire - Gestion des assurances et suivi des sinistres Poste évolutif selon profil, motivation et capacité d'adaptation Savoir et qualités minimum souhaitées : * Faire preuve de curiosité et polyvalence * Savoir gérer les priorités * Avoir de bonnes qualités rédactionnelles * Maîtriser l'outil informatique * Etre ordonné et organisé * Expérience souhaitée en gestion administrative * Capacité d'écoute et d'échange avec les usagers et citoyens * Capacité à travailler en équipe avec des collègues et les élus municipaux Temps de travail : 35h sur 4.5 jours de travail Rémunération : statutaire ou selon profil Cadre d'emploi des adjoints administratifs ou à défaut contractuels (CDD)

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Gestionnaire de documents d'entreprise

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

METALINE recherche pour un de ses clients basé sur BELFORT un gestionnaire documentaire. Tâches : - Appliquer les règles définies dans le Plan de Gestion de la Documentation (PGD), y compris la gestion des métadonnées. - Contrôler la conformité des documents aux normes internes : modèles, références, versioning. - Définir et déployer un système de numérotation des documents adapté au projet. - Mettre en place et maintenir un référentiel documentaire unique (Teams, SharePoint, etc.). - Contrôler les soumissions de documentation contractuelle selon les exigences des clients. - Attribuer les références documentaires si nécessaire et vérifier l'identification électronique des fichiers. - Contrôler l'identification des documents produits par les entités internes et les partenaires externes. - Enregistrer dans l'EDMS (Electronic Document Management System) la documentation technique et de gestion provenant d'entités externes. - Veiller à la réalisation des validations internes (ex. : AVVA) avant toute soumission client. - Mettre à jour la DML (Documentation Master List) avec les informations collectées pendant le projet. - Préparer le CDL (Customer Document List) et enregistrer[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Entreprise Vous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l'encadrement et la formation sont les fondements de la réussite ? Vous souhaitez vous enrichir de nouvelles énergies et progresser dans votre carrière ? Rejoindre KS SERVICES, c'est intégrer une dynamique collective axée sur l'épanouissement et le développement des personnes, ainsi que sur la satisfaction de nos clients. Alors n'hésitez plus et venez découvrir la "KS TOUCH" ! Poste Nous recherchons, pour notre client basé à villebon sur Yvvette, un assistant des services généraux H/F Vos missions seront variées et stimulantes : Accueil physique et téléphonique en français et en anglais : enregistrement des visiteurs, prêt de badges d'accès Traitement et dispatch des demandes de devis Gestion du planning des salles de réunion : réservation, modifications/annulations, optimisation et communication auprès des collaborateurs - Gestion du courrier : tri et envoi par entités, enregistrement des chèques/recommandés, numérisation, affranchissement Traitement des factures : tri et envoi par courrier, mise sous pli- Gestion des mails en français et anglais et dispatch selon les demandes Gestion[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Chargée de la tenue de la comptabilité générale au sein de l'Établissement public, la Direction comptable assure le contrôle et le paiement des dépenses, le contrôle et le recouvrement des recettes. Elle est aussi responsable de la gestion comptable du patrimoine et de la conservation des fonds et valeurs. Rattaché(e) au Service facturier de la Direction comptable, vous procédez au rapprochement des factures avec les services faits, à la liquidation et assurez le paiement des dépenses courantes de fonctionnement et d'investissement (hors rémunérations/charges de personnel, remboursement de frais de mission). Le poste comporte des interactions avec des fournisseurs en anglais. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Enregistrer, contrôler et intégrer les factures ; * Contrôler les pièces justificatives des dépenses et s'assurer de leur enregistrement dans l'outil comptable et financier ; * Rapprocher les factures avec les services faits ; * Gérer les difficultés de rapprochements avec les services de l'ordonnateur et/ou les fournisseurs ; * Gérer les relances des fournisseurs et relancer les fournisseurs qui n'ont pas transmis leurs factures[...]

Ressources supplémentaires